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個人情報保護方針

当社は、「再就職支援」、「CDP(キャリアデザインプログラム)」、「キャリアコンサルティング」等を行うキャリア開発支援専門の専業会社です。多様化するライフスタイルやワークスタイルに適応し、顧客企業様の多様なニーズに応え、キャリア開発支援を展開することで、社会基盤整備の重要な役割を担っていると自負しています。
これらのキャリア開発支援を行うにあたって、当社は個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、個人情報に関する本人の権利を保護し、また個人情報保護等に係る法令を遵守し、これら個人情報について適切な取得、利用および提供を行う。
この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2017)」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施しています。

第1条 個人情報の取得、利用および提供

  1. 当社は、当社の事業活動において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を禁止し、そのために必要な対策を実施します。また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合等を除き、第三者に対し開示や提供はしません。
  2. 当社が他の事業者から委託された業務の実施等に伴い提供を受けた個人情報は、その委託された業務の実施に必要な範囲内に限定して利用します。
  3. 当社は、社内情報の管理など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。

第2条 個人情報の管理と保護

  1. 当社が管理する個人情報は、これらが記載された書類として、あるいは必要に応じて当社のコンピュータシステム等にデータとして登録し管理します。
  2. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、き損等を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保、向上に努めます。また、これらの安全管理対策については、想定される個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクを防止し、是正するために必要な見直しを実施します。
  3. 当社が管理する個人情報に関して、本人または代理人から開示、修正、利用停止等の請求をいただいた場合、当社で定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって対応します。本件について詳細は下記窓口までお問合せください。
    【個人情報問合せ窓口】
    Tel : 03-6261-4653(土曜・日曜・祝日等を除く10:00~17:00)
  4. 個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情及び相談を受け付けます。当社はこれらの苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
    また、当社の個人情報保護方針の内容に関する問合せがある場合、下記窓口までご連絡ください。
    【個人情報問合せ窓口】
    Tel : 03-6261-4653(土曜・日曜・祝日等を除く10:00~17:00)

第3条 準拠法等

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

  1. 当社は、当社従業者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
  2. 当社は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みや運営方法等について継続的改善を実施します。

制定日:平成26年1月24日
最終改正日:平成30年9月3日
株式会社エイチ・アール・シー・キャリア
代表取締役社長 米田 吉徳

当社が取得する個人情報の種類と利用目的の公表について

当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。

  1. 【個人情報の種類】 採用応募者に関する個人情報
    【利用目的】
    • 面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡
    • 採用時の手続きの案内・連絡
    • その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡等

    ※応募時に提供いただいた書類等について、選考の結果採用に至らなかった場合は当社より返送させていただきます。当社従業者として採用された場合は、これら取得した個人情報を当社の従業者に関する個人情報として利用します。

  2. 【個人情報の種類】ハローワーク、提携求人情報サイト等から提供された採用応募者に関する個人情報
    【利用目的】
    • 面接・試験の案内、採用の選考
    • 選考結果の連絡(本人)
    • 選考結果の連絡(ハローワーク、提携求人情報サイト等へ)
    • 採用時の手続きの案内・連絡
    • その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡等

    ※選考の結果採用に至らなかった場合は、提供元(ハローワーク、提携求人情報サイト等)が定める手続きを行います。当社従業者として採用された場合は、これら取得した個人情報を当社の従業者に関する個人情報として利用します。

  3. 【個人情報の種類】 従業者に関する個人情報
    【利用目的】
    • 入社手続き
    • 配属先の決定
    • 社員名簿の作成
    • 社員間の情報基盤利用(情報共有、スケジュール管理、電子メールなど)
    • 緊急時連絡網等の作成
    • 厚生年金、健康保険、雇用保険等の社会保険事務手続等
    • 勤怠管理及び給与計算、租税、給与・賞与の支払い
    • 健康診断、福利厚生等の提供
    • 教育研修などの人材開発
  4. 【個人情報の種類】 再就職支援者に関する個人情報
    【利用目的】
    • 再就職支援業務を遂行する目的ため。
    • 無料・有料職業紹介等を利用した最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡、及び契約締結に関する目的のため。
    • 再就職支援サービスの実施状況を出身企業に定期的に報告する目的のため。但し、サービスの実施状況報告のなかに含まれうる本人の再就職活動の状況や、発生事象について、本人より予め出身企業に報告しない旨の要請を受けた部分に関しては報告しません。
    • 再就職支援サービス向上を目的として、意見・要望・情報のアンケート等の提供をお願いする目的のため。
  5. 【個人情報の種類】 請負業務に関連して取得する個人情報
    【利用目的】
    • 委託元との請負契約等に基づく業務遂行のために必要な利用
    • 委託元への連絡、報告等
    • その他上記に付帯する手続き・連絡等
  6. 【個人情報の種類】 顧客、委託先、問合せ先、その他取引先等に関する個人情報
    【利用目的】
    • 各種問合せ等に対する案内・連絡
    • 商品情報、イベント・参考情報等の案内、参考資料等の送付
    • 見積書、契約書、注文書、請求書等の送付
    • その他上記に付帯する案内・連絡
    • 年賀あいさつ等
  7. 【個人情報の種類】 当社の役員、株主に関する個人情報
    【利用目的】
    • 会社案内、ホームページ等への掲載
    • 役員名簿、株主名簿等の作成
    • 登記簿、営業報告書等への記載
    • その他法令対応等必要な手続き・連絡
  8. 【個人情報の種類】 公開された資料等から取得する個人情報
    【利用目的】
    • 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
    • 地方税に関する事務
    • 国民年金法の第3号被保険者制度に関する事務
    • 雇用保険法に関する事務
    • 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  9. 【個人情報の種類】従業者、及びその扶養家族から提供された個人番号
    【利用目的】
    • 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
    • 地方税に関する事務
    • 国民年金法の第3号被保険者制度に関する事務
    • 雇用保険法に関する事務
    • 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  10. 【個人情報の種類】当社が業務を委託する個人事業者等から提供された個人番号
    【利用目的】
    • 報酬・料金等、配当・剰余金の分配及び基金利息、不動産の使用料等、不動産等の譲受けの対価などの支払調書作成事務
  11. 【個人情報の種類】当社が主催する研修業務に関連して取得する個人情報
    【利用目的】
    • 参加希望者からの問合せ応対
    • 問合せ等いただいた参加希望者への研修実施内容、参加費用・支払方法などの案内
    • 申込の受付、入金等確認
    • 研修実施までの各種連絡
    • 当社研修プログラムの見直し・改善
    • その他研修実施に付帯する事務・手続き等
当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続き

 当社が取得した個人情報が保有個人データに該当する場合、本人から、当該本人が識別される 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を 求められた場合、当社が規定する以下の手続きにより、遅滞なく誠意をもって対応します。

 開示請求にあたっては、当社指定の様式(個人情報開示等申請書)をご利用ください。 同様式は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。

 また、開示請求にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいており ます。個人情報開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、ご本人の住民票(発行日が3ヵ月以内 のもの)及びご本人の身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれ か1つ)のコピーを添付ください。

 代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の住民票 (発行日が3ヵ月以内のもの)及び代理人の身分証明書(同上)コピーを添付ください。

 個人情報開示等申請書と申請に係る本人確認書類等を受領後、開示等請求いただいた個人情報について、 書面によりご通知いたします。

【個人情報保護管理責任者の職名・所属・連絡先】
代表取締役社長 米田 吉徳
TEL 03-5860-9593

【個人情報問合せ窓口】
TEL 03-5860-9593